ごあいさつ
弊社は、セールスプロモーションプラン、マーケティングプランの企画・立案、実施運営を業務とし、新しいコミュニケーションの確立を目指しています。また、コミュニケーション領域に関わる企業として、特に「個人情報」に関しては弊社が取り扱う情報の中でもその保護と重要性を認識し、高い意識を持って臨まなければならない情報と位置づけております。そこで弊社は以下の取り組みを実施し、個人情報の適正な取り扱いを実現致します。
1. お客様、お取引先、弊社従業員の個人情報(以下、「個人情報」といいます)について
「個人情管理責任者」を設置し、取り扱いを定め、適正な保護を行います。
2. 業務上、必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。
その収集時には、収集と利用の目的、問合せに対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。
3. 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に同意を得た範囲外の利用、提供は致しません。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの
リスクに対しては合理的な安全対策を講じます。
5. 個人情報を取り扱う業務を当社の協力会社へ委託する場合は、
個人情報を収集する時の同意に基づく利用、提供、安全管理を守るように、
委託先に対する適切な契約や指導・管理を致します。
6. 当社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除及び利用停止の要求
を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、問合せ窓口にて速やかに対応します。
7. 当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、その他の規制及びガイドライン等を遵守すると共に、
適切な運用が実施されるよう管理と必要な予防と是正を行い、
個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
個人情報の利用目的について
当社では、皆様の個人情報を厳重に管理します。
下記に当社の個人情報の取り扱い方針を明記していますので、必ずご一読下さい。
本文は、皆様に個人情報の利用の目的を通知し、利用に関する同意をいただくためのものです。
個人情報のご提供は任意ですが、ご提供がいただけない場合は、当社の下記のサービスをお受けになることができません。
皆様の個人情報の提供を以て、当社の個人情報取扱い方針に同意されたものとして取扱います。
個人情報保護に関する考え方
当社では、皆様から収集した個人情報を正しく取り扱うことを当社の重要な責務であると考えております。
当社では、ここに個人情報保護の規約を制定し、個人情報の取扱い方をこれに従って行うとともに、内部での徹底を図っています。
個人情報保護の規約
1. 当社における個人情報とは、皆様からご提供いただく個人を識別できる(氏名、住所、電話番号メールアドレスなど)
すべての情報を「個人情報」と致します。
2. 当社では、皆様からご提供いただいた個人情報は、下記の目的に使用致します。
下記の目的以外で個人情報を使用する場合は改めて目的をお知らせし、皆様のご同意を得た上で使用いたします。
(1)当社が実施するイベントやキャンペーンのご案内
(2)当社実施のイベントやキャンペーン、その他当社が実施するサービスの向上の為の活動
3. 皆様からご提供いただく個人情報は、皆様が当社以外の企業/団体が企画する販促イベントへの応募や情報提供、
サービス提供を依頼された場合、また広告掲載会社などへの資料請求の仲介を弊社に依頼された場合、
その他当社が前記業務の目的を達成するために適切な契約と委託先管理のもとで必要な業務委託をする場合を除いて、
正当な理由のある場合を除き、その他の第三者にも提供いたしません。ここでいう「正当な理由」とは、
皆様自身により同意を得た場合や、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼があった場合を意味します。
4. 皆様からご提供いただいた個人情報は、第三者が皆様の個人情報に触れないよう適切な管理体制のもとに、
当社が保管致します。皆様からの個人情報の開示、訂正または削除および利用停止の要求があった場合は、
下記の窓口にて速やかに対応致します。
有限会社クレヨン
代表取締役 清家真一
問い合わせ窓口:有限会社クレヨン 個人情報管理責任者
〒862-0950 熊本市水前寺5-19-3
TEL.096-382-6118 FAX.096-382-4450